使い方ガイド
知りたい説明を選ぶ
ボタンで説明を切り替えられます。長いページを探し回る必要はありません。
基本の作り方 1/2
- 1
新聞名と発行日
画面に出る質問へ、一つずつ入力します。発行日は「今日」を押して選ぶこともできます。
- 2
記事を書く
「行事案内」「活動報告」などの型を選ぶと、短い項目を入力するだけで文章を作れます。
基本の作り方 2/2
- 3
写真を選ぶ
写真は使わなくても完成できます。かんたん作成とまとめて編集のどちらも2枚まで追加できます。かんたん作成では「前の写真」と「次の写真」で、両方の説明を確認できます。写真は記事の下に入り、1枚なら横幅いっぱい、2枚なら左右に並びます。
- 4
完成させる
「修正が必要」と表示されたときは「この項目を直す」を押します。問題がなければ、登録不要のPDF保存、共有、印刷用PDFから選びます。完成するためにアカウントを作る必要はありません。
保存とバックアップ 1/2
自動保存
ログイン中は、入力を止めて少しするとアカウントへ保存します。「保存しました」と表示されたことを確認してから閉じてください。登録なしでは「この画面だけに一時保存」と表示され、画面を閉じると内容は残りません。
複数の新聞
新聞名、発行日、最終更新日から選べます。いちばん最近の新聞は、一覧の最初に大きく表示します。無料保存の上限は1アカウントにつき新聞20紙、写真合計10MBです。
保存とバックアップ 2/2
別の端末で続ける
- 元の端末でログインし、「保存しました」を確認します。
- 別の端末で同じユーザーIDとパスワードでログインします。
- 「新聞の管理」から続きを選びます。
手元にも控えを残したい場合は、新聞の管理にある「高度な機能」から編集データを書き出せます。
個人情報にご注意ください編集ファイルには本文、写真、連絡先が含まれます。信頼できる相手だけに渡してください。
URL・QRコードで配信する
この機能は任意です。PDFを完成させるだけならログインは不要です。URL公開を選んだ場合だけ、ログインまたは無料登録へ進みます。
- 完成前の確認で「修正が必要」がない状態にします。
- 完成画面の「新聞を公開する」を押します。
- 必要なときは「閲覧用PINを設定する」を選び、6桁の数字を入力します。
- 表示されたURLをコピーするか、QRコードを掲示物へ載せます。PINを設定した場合は、URLとは別の方法で必要な人へ伝えます。
- 配信を終えるときは、編集画面または新聞の管理から「公開を停止」を押します。
- 再公開時は、停止前のURLを再利用するか、新しいURL・QRコードへ切り替えるか選べます。迷ったときは新しいURLを選びます。
公開前に確認PINを使わない場合はURLを知る人が閲覧できます。PINは個人情報を完全に守る仕組みではありません。氏名、電話番号、顔写真などを公開してよいか必ず確認してください。
PDFを保存する
完成画面の「PDFを保存する」を押します。A4の見た目を画像として固定した視覚表示用PDFを、端末内で作成します。
文字の読みやすさを優先し、かんたん作成では本文16ptを基本に、14ptより小さくしません。入りきらない場合は、本文を短くするか、続き用の新聞をもう1紙作ってください。
PDFの文字についてPDF内の文字は選択や読み上げができません。必要な場合は編集データや元の文章も保管してください。
対応する端末
動作確認する環境
Windows 10・11のChrome/Edge、MacのSafari/Chrome/Edge、iPhone・iPadのSafari/Chrome、Android 10以降のChrome
できる限り対応
Windows 8のChrome 109、Windows 8.1のChrome 109/Edge 109、iOS 15以前・Android 9以前(いずれも基本操作のみ、未確認の端末を含みます)
対応していません
Internet Explorer 10・11
古い環境では更新案内を表示します。ただし、PDFの完全一致や安全性は保証できません。
困ったとき 1/2
「保存できません」と表示される
通信状態とログイン状態を確認し、もう一度お試しください。内容が見えているうちに「編集データを書き出す」で控えを残すこともできます。
「文章を短くしてください」と表示される
A4に入りきっていません。「この項目を直す」を押して本文を短くするか、不要な記事を減らします。続きが必要な場合は、新しい新聞をもう1紙作ります。入力した原文は自動で消しません。
困ったとき 2/2
写真の一部が切れる
写真欄の「切り取り位置」で、上・下・左・右の残したい側を選べます。
別の端末に新聞が表示されない
両方の端末で同じユーザーIDへログインしているか、元の端末に「保存しました」と表示されたかを確認してください。
画面が小さくて紙面を見にくい
「紙面を見る」を押してください。ブラウザで画面を拡大しても、完成するPDFの文字サイズは変わりません。
解決しないとき
使っている端末、ブラウザ、困っている画面を記載してお問い合わせください。新聞本文や個人情報は送らないでください。
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